Мы на связи

Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге Задать вопрос

Финансовые вопросы — одни из ключевых аспектов успешного ведения бизнеса. Одной из наиболее функциональных и востребованных систем, используемых для управления бухгалтерией, является 1С. Битрикс24, в свою очередь, завоевал популярность как эффективный сервис управления бизнесом. Интеграция двух решений позволяет автоматизировать финансовые вопросы и повысить результативность работы компании, ведь она подразумевает объединение опций двух продуктов.

Функционал 1С для управления финансами и бухгалтерией

Управление финансовой деятельностью — это довольно сложный процесс, от эффективности которого во многом зависит результативность работы не только бухгалтерии, но и бизнеса в целом. Продукты 1С — это программы, которые позволяют вывести решение вопросов финансового характера на новый качественный уровень. Их версии (конфигурации) постоянно обновляются, предлагая наиболее современные и универсальные решения, соответствующие конкретным потребностям пользователей.

1С позволяет сэкономить время, которое тратят сотрудники на решение стандартных бухгалтерских и финансовых задач, минимизировать риски ошибок и задержек, организовать работу в соответствии с нормативными актами.

Ключевые преимущества продуктов 1С:

  • Подходят для разных сфер и видов экономической деятельности;

  • Ориентированы на бизнес разного масштаба: как ИП, так и крупных корпораций;

  • Не требуют длительного обучения: программа довольно проста в использовании;

  • Помогают автоматизировать расчеты, требующие больших трудозатрат (например, система может самостоятельно рассчитать суммы налоговых отчислений);

  • Обеспечивают учет материально-производственных запасов;

  • Позволяют вести финансовый учет в разных валютах, что особенно актуально при взаимодействии с иностранными контрагентами;

  • Обеспечивают возможность интеграции с другими продуктами (как 1С, так и сторонних разработчиков);

  • Соответствуют национальному законодательству: как только в действующие нормативные документы вносятся изменения (например, меняются формы бланков), они сразу же отображаются в обновленном варианте;

  • Включают опции формирования и отправки финансовой отчетности;

  • Предоставляют возможность использовать функций 1С в формате мобильного приложения;

  • Обеспечивают безопасность данных, устойчивы к угрозам, демонстрируют бесперебойную работу.

Важно отметить, что 1С также имеет функции учета начисления зарплат и других выплат (отпускных, больничных) сотрудникам, ведения различных банковских операций (например, расчетов с контрагентами), обеспечивает прозрачность всех финансовых операций и эффективный контроль над движением средств.

Для чего нужна интеграция 1С с Битрикс24

Интеграция CRM Битрикс24 и 1С позволяет использовать преимущества каждой системы, сократив затраты ресурсов на рутинные операции финансового характера, исключив необходимость дублирования информации в обоих сервисах, минимизировав риск неточностей и ошибок.

Более подробное описание преимуществ интеграции для управления финансами и бухгалтерией:

  1. Автоматизация бухгалтерского учета. Информация о сделках, счетах и платежах, которые хранятся в Битрикс24, автоматически передаются в 1С. Сотрудникам не нужно тратить время на то, чтобы вручную переносить данные, несколько раз перепроверять их для того, чтобы исключить возможные ошибки;

  2. Получение онлайн-отчетов о финансовом положении дел в компании. Открыв систему, пользователь может получить интересующие его сведения о доходах, расходах, проанализировать данные о задолженностях (если они есть);

  3. Оптимизация налоговой и другой финансовой отчетности. Для того чтобы сформировать в 1С счета, отчеты по налогам и другим обязательным отчислениям, некоторые данные нужно брать из Битрикс24. Автоматическая передача позволяет сократить сроки подготовки необходимых документов, а значит — избежать проблем с контролирующими органами;

  4. Поддержание в актуальном состоянии информации в обеих системах. При интеграции данные о сделках, платежах, клиентах идентичны, ведь при внесении изменений в одной системе они меняются и в другой. Благодаря этому исключаются возможные несоответствия, расхождения, дополнительные издержки.

Битрикс24 имеет широкий встроенный функционал для управления бизнесом, но вопросы финансового и налогового учета — это про 1С. Интеграция позволяет работать с обеими системами в единой информационной среде.

Как работает интеграция 1С с Битрикс24

В целом синхронизация Bitrix24 с различными конфигурациями 1С включает разные блоки. Каждый из них можно активировать и деактивировать в зависимости от потребностей компании и особенностей бизнес-процессов.

Ключевые блоки:

  • Синхронизация данных между системами. После выполнения всех настроек счета, которые хранятся в CRM, переносятся в 1С в автоматическом режиме. Это облегчает работу сотрудников бухгалтерии, которые заполняют первичную документацию с использованием счетов из Битрикс24, указывают статусы оплаты. Приведем конкретный пример. Предположим, сотрудник компании (менеджер) выставляет определенному клиенту счет в Битрикс24, документ сразу же перенаправляется адресату (покупателю) по электронной почте. Автоматически счет отправляется и в бухгалтерию (1С), его текущий статус — «ожидание оплаты». Когда покупатель вносит платеж, транзакция отображается в 1С, статус меняется на «оплачен». Обновленная информация передается в CRM, менеджер закрывает сделку. Настройки позволяют определить главную систему (1С или Bitrix24) или воспользоваться возможностью равнозначной синхронизации (в обе стороны), запустить обмен данными в режиме онлайн, вручную или по определенному расписанию;

  • Работа с базой 1С из интерфейса Битрикс24 (для этого предусмотрен специальный модуль 1С: Бэкофис). Используя данный вариант, менеджер может создавать и редактировать документы, которые хранятся в 1С, не покидая CRM (например, из карточки элемента). При этом обновленная информация сразу же отобразится в обеих системах;

  • Автоматизация работы с бухгалтерской документацией из CRM (подразумевается использование роботов, триггеров). Алгоритмы Битрикс24 могут проводить документы в 1С, создавать новые на базе уже созданных и добавлять их в истории сделок, экспортировать печатные формы из 1С;

  • Синхронизация со смарт-процессами, которые предусмотрены в Bitrix24. Под смарт-процессами подразумеваются инструменты, позволяющие создавать в CRM новые элементы (разделы) и настраивать уникальные (свои собственные) сценарии взаимодействия с покупателями. Интеграция дает возможность синхронизировать эти инструменты с прикладными объектами системы 1С (например, справочниками, документами). Синхронизация возможна в режиме онлайн, по расписанию или в ручном формате;

  • Интеграция с отчетами, печатными формами бухгалтерской системы. При необходимости менеджер может загружать эти документы из реестра 1С, добавлять их в историю сделки, новостную ленту.

Настройка интеграции для управления финансами и бухгалтерией

Чтобы запустить синхронизация данных между Битрикс24 и 1С, можно выбрать один из двух возможных вариантов. Первый — выполнить все необходимые настройки самостоятельно. В свободном доступе есть вся необходимая документация как для облачной, так и для коробочной версий. Но важно понимать, что этот способ сопряжен с определенными рисками, к тому же документы постоянно обновляются.

Второй вариант — воспользоваться услугами по настройке сертифицированных партнеров Битрикс24 (в перечне — компания «ТехноИнновация»). Среди преимуществ сотрудничества со специализированными партнерами — профессионализм, минимальные сроки реализации и гарантия результата.

Заключение

Интеграция 1С с Битрикс24 обеспечивает обмен информацией между двумя системами для повышения качества управления финансами и бухгалтерией, позволяет увеличить скорость рабочих процессов, минимизировать риски возникновения ошибок при дублировании сведений. Дополнительные расходы при этом не требуются, все необходимые настройки выполняются в максимально сжатые сроки. Оптимальный вариант — запустить синхронизацию с помощью партнеров Битрикс24, которые имеют необходимый опыт и компетенции для реализации аналогичных проектов.

Вернуться назад

Похожие статьи